Надо ли при увольнении сдавать спецодежду

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена: Утепленные брюки и куртки — 3, а зимние сапоги — 4 года.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Однако на практике уменьшение суммы страховых взносов на расходы на приобретение спецодежды возможно лишь после подачи документов и одобрения ФСС, что чаще всего происходит не только после приобретения, но и после передачи спецодежды работникам. К сведению: В случае приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, не подлежат вычету. Дело в том, что согласно п. А в соответствии со ст. Бухгалтеру необходимо организовать документальный контроль наличия и сохранности спецодежды, выданной работникам. Тогда после выдачи спецодежды работникам следует составить проводку: Дебет 012 Кредит — — стоимость списанной спецодежды отражена за балансом. Что касается налогового учета, согласно пп.

При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. В статье расскажем, как правильно как правильно списывать. Может ли работодатель производить удержание за спецодежду при увольнении работника. Работодатель обязан обеспечить работника спецодеждой и СИЗ, но при расторжении рабочего договора работник обязан вернуть её.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Бухгалтерский учет Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником. Всегда ли нужно возвращать спецодежду? Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации.

Удержание за спецодежду при увольнении

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена: Утепленные брюки и куртки — 3, а зимние сапоги — 4 года.

Демисезонные сапоги — 3 года, куртки и брюки — 2,5 года. Одежда без мембранных вставок, с подкладкой — 2 года, обувь — 2,5 года. Полушубки — 4 года, меховые рукавицы — 2 года. Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб — соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда: Рыболовство и сельское хозяйство. Сквозные профессии в экономической сфере. Переработка и добыча полезных ископаемых. Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины. Производство оптического или электронного оборудования. Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг. Обеспечение безопасности, госуправление. Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены. Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.

Порядок выдачи спецодежды Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01. Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами: Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним. В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа. Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом: Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.

Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы. Работник о получении СИЗ расписывается в карточке. Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения: Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей. После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.

Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания.

Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.

Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо. Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия. Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение. Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности.

Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников — уголовному наказанию. Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, так как любое из СИЗ является собственностью организации.

То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка. Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы: Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда. Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.

Акты о списании одежды, пришедшей в негодность. Возврат спецодежды при увольнении сотрудника После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия: Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.

Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы. В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника. Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, так как СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба: Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы. Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, так как все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ: Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников. Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их. Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей. Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц.

Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя. Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий: Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.

На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды. Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. На основании ст.

Списание спецодежды при увольнении работника

Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона. Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Там же мы выяснили, что спецодежда является собственностью работодателя, а потому подлежит возврату работником. А что делать, если нерадивый сотрудник уволился, а спецодежду не вернул? Каковы налоговые последствия такого проступка работника для работодателя? Бухгалтерский учет Как вы помните, согласно п. Если же работник пренебрегает своими обязанностями и при увольнении не возвращает спецодежду, тогда у предприятия два пути. Взыскать с работника сумму причиненного ущерба. Возникает вопрос: как определить подлежащую взысканию сумму? В данном случае за размер ущерба рекомендуем принимать обычную стоимость спецодежды на момент увольнения работника с учетом степени ее изношенности. Для этого на предприятии целесообразно создать комиссию, которая проведет оценку. Результаты работы комиссии оформляют актом, в котором будет указана оценочная стоимость спецодежды, подлежащая взысканию с работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как при увольнении произвести удержание за использованный авансом отпуск?

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

Василий Кузнецов Эксперт по подбору спецодежды Трудовой кодекс РФ обязывает большинство работодателей обеспечить своих сотрудников спецодеждой. Приобретается она на средства организации и учитывается в бухгалтерском балансе как материально-производственные запасы МПЗ. Принципы учета МПЗ отражены в Методических указаниях. Им и руководствуется бухгалтер, принимая спецодежду на учет по себестоимости. Ежемесячно стоимость уменьшается на сумму начисленной амортизации, до тех пор, пока не закончится срок использования. Выдается спецодежда в порядке, установленном типовыми отраслевыми нормами или правилами, утвержденными коллективным договором предприятия.

Работник уволился, но не вернул спецодержу и инструмент: как удержать?

Как правильно списывать спецодежду при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п. Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Образец подготовлен экспертами сайта Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании. При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о списании п. Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом.

Работник не вернул спецодежду при увольнении: последствия для работодателя

Взыскание производится по распоряжению работодателя и по своей сути является ничем иным, как удержанием из заработной платы. Право работодателя на удержание стоимости спецодежды из суммы заработной платы при увольнении работника подтверждают и судебные органы смотрите решение Химкинского городского суда Московской области от 26. Кемерово Кемеровской области от 09. Однако удержать можно только такую сумму ущерба, которая не превышает среднего месячного заработка работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должны ли удерживать оплату за спец одежду?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Олимпий

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. Августа

    Портал просто супер, порекомендую друзьям!

  3. ventsofcy

    Удалено (перепутал топик)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных